لا يمكن النجاح دون أن تضع خطة الأهداف ؟
تعمل خطة التحفيز على تطوير الحوافز التي تؤثر بشكل إيجابي على سلوكيات العمل وتساعد الشركة على تحقيق أهدافها. تحفيز الموظف هو الالتزام والابتكار والحماس والطاقة التي يجلبها الموظف إلى المنظمة يوميًا. يصبح الموظفون متحمسين لتقديم أفضل ما لديهم لتحقيق أهداف العمل عندما يشعرون بالتمكين. قد يُظهر الأفراد الذين لديهم دوافع ذاتية أيضًا الالتزام والدافع، مما قد يساعدهم على تحقيق أهدافهم التنموية الشخصية.
نوعان من الدوافع هما الدوافع الخارجية والدوافع الداخلية. الدافع الجوهري ينطوي على الدافع من العوامل الداخلية. ويعني أن يكون لديك الدافع الشخصي لمساعدة نفسك أو الآخرين على أن يصبحوا أكثر كفاءة. إن الأفراد لديهم دوافع جوهرية للقيام بالأشياء لأنهم يستمدون المتعة والرضا من القيام بها. الدافع الخارجي هو الدافع من العوامل الخارجية. على سبيل المثال، يمكن للراتب أن يحفز الموظف على العمل بجد. في هذه الحالة، أنت تعمل بجد بسبب نتيجة مدروسة بدلاً من المتعة أو الرضا الذي تكتسبه منه.
ذات صلة: الدوافع الخارجية مقابل الدوافع الجوهرية (وسبب أهميتها)
كيفية إنشاء خطة التحفيز؟
فيما يلي بعض الطرق لإنشاء خطة تحفيز:
1. ناقش خطط التحفيز بشكل عام
يمكن أن يكون تنظيم اجتماع لتحديد مفهوم خطط التحفيز مع فريقك خطوة جيدة يجب اتخاذها قبل إنشاء واحدة. يمكنك البحث عن تقنيات التحفيز قبل الاجتماع وإعداد قائمة بأساليب التحفيز القابلة للتطبيق والأشياء الأخرى التي قد ترغب في مناقشتها. خلال الاجتماع، يمكنك مناقشة بعض استراتيجيات التحفيز التي ترغب في تنفيذها. كن على استعداد لقبول الأفكار والاقتراحات من فريقك.
2. التفكير في ثقافة الشركة
بعد الاجتماع مع فريقك، فإن الخطوة التالية هي التفكير في ثقافة الشركة. لاحظ أن الشركات المختلفة لديها ثقافات ومبادئ توجيهية مختلفة. اكتشف قدر ما تستطيع عن ثقافة شركتك وتأكد من أن خطط التحفيز الخاصة بك تعكس ذلك. على سبيل المثال، قد تتمتع الشركة بثقافة الشرف وجودة الخدمة والنزاهة. قد يساعدك التفكير في هذه الخصائص على تطوير استراتيجيات التحفيز، مثل التقدير العام والجوائز لتكريم الموظفين المجتهدين. إذا كان ذلك ممكنًا، قم بفحص خطط التحفيز السابقة التي كانت فعالة لمعرفة ما إذا كانت قابلة للتكيف وقابلة للتبني.
ذات صلة: كيفية التحفيز الذاتي (مع خطوات ونصائح ومثال)
3. تحديد أهداف محددة؟
ذات صلة: كيفية التغلب على عدم وجود دافع للعمل مع الأسباب والخطوات، وضع خطة عمل يمكن أن تساعدك خطة العمل على تتبع الأهداف التي حددتها وتحقيقها. إنها وثيقة تسرد جميع المهام اللازمة لتحقيق الهدف. تعد خطة العمل جزءًا مهمًا من إنشاء خطة التحفيز. هناك خطوات بسيطة لإنشاء خطة عمل، أولها تحديد أهداف SMART. SMART تعني محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وذات صلة ومعتمدة على الوقت. وتتعلق الخطوات الأخرى بإعداد قائمة بالإجراءات، وتحديد جدول زمني، وتخصيص الموارد، ومراقبة التقدم.
على سبيل المثال، كجزء من خطة العمل الخاصة بك، يمكنك التفاعل مع فريقك لمعرفة ما يحفزهم. يمكنك تحقيق ذلك من خلال الاجتماعات الفردية وتقييمات الأداء والاستبيانات. يمكن أن تساعدك التعليقات المجهولة أيضًا في معرفة ما يقدرونه وكيف يمكنك تطوير استراتيجية تحفيز فعالة لهم.
ذات صلة: ما هو الدافع؟ (وكيفية تطبيقه في حياتك المهنية)
5. إجراء التدريب
يمكن أن تساعد الدورات التدريبية الأشخاص على التواصل، خاصة مع أعضاء الفريق الجدد. إن دعوة موجهي الأعمال أو المستشارين أو علماء النفس لتنوير الفرق حول أوصاف وظائفهم المختلفة يمكن أن تساعدهم على الشعور بالثقة بشأن تحقيق أهداف العمل. تتيح الدورات التدريبية للموظفين معرفة المزيد عن أنفسهم وعن الشركة التي يعملون بها. إنها أيضًا فرصة للمديرين لاكتشاف أي مخاوف قد تكون لدى الأشخاص بشأن وظائفهم. ونتيجة لذلك، قد تحفز الدورات التدريبية الأفكار حول كيفية تحفيز الموظفين وتشجيعهم.
ذات صلة: فوائد الموظفين المحفزة وكيفية زيادة التحفيز.
عند الانتهاء من العمليات المذكورة أعلاه، يصبح من الأسهل تنفيذ خطة التحفيز الخاصة بك. تأكد من أن فريقك على دراية كاملة بالخطة وما قد تنطوي عليه. يمكن أن يُظهر هذا الشفافية والمساءلة من جانبك وقد يساعد الأشخاص على التركيز بشكل أكبر على أدائهم. أثناء تنفيذ هذه الخطط التحفيزية، حاول أن تكون متفتحًا لتلقي النقد. لاحظ أنه يمكنك تغيير خطتك مع مرور الوقت، خاصة إذا لم تحفز أو تعزز الإنتاجية كما هو متوقع.
ذات صلة: ما هو الدافع الجوهري؟ (ولماذا هو مفيد)
7. تقييم خطة التحفيز
هناك مجال للتقييم بعد تنفيذ خطة التحفيز. في المراحل الأولى من التنفيذ، يمكنك ملاحظة ردود أفعال الأشخاص ومستويات مشاركتهم. استجابتهم ومراجعتهم يمكن أن تساعد في عملية التقييم. وبناء على ردودهم، قد تتطلب الخطة تعديلات لجعلها أكثر نجاحا.
ذات صلة: استخدام التحفيز في الإدارة لمساعدة فريقك على النجاح
نصائح لتحفيز فريقك
تتضمن النصائح الجيدة لتحفيز الأشخاص ما يلي:
إعطاء مكافآت ملموسة
وبصرف النظر عن الثناء والثناء، فإن احتمال الحصول على مكافآت ملموسة للموظفين ذوي الأداء المتميز يمكن أن يكون محفزًا للغاية. يمكنك تقديم مكافآت مثل بطاقات الهدايا، والجوائز النقدية، والمعدات الإلكترونية، والرعاية.
